用戶背景

作為國內休閑面料專業生產企業，無錫大洋印染有限公司創建于2002年，公司擁有國內先進的生產，檢測設備，完善的管理體制及雄厚的技術力量，擁有長期穩定的坯布定點配套企業。月產量在100萬米以上，主要產品，主要產品90%以上出口歐美，日本市場，其余主要供應國內主要服裝品牌單位。公司主要產品有錦棉，棉錦，滌錦及各種彈力布等綠色環保新型面料為主，同時具備開發新型面料的專業人員和網絡，同時研究開發金屬絲面料，天絲面料和人造絲面料，是國內新型服裝面料主要出口企業。公司以服務為基礎，科技為導向，質量為核心，按照ISO9001：2000質量管理體系，ISO14001和OKO-TEX-100歐洲認證標準體系規范化生產經營，產品質量達到國際領先水平，受到國內外客商的一致好評。無錫大洋印染有限公司信息化起步較早，硬件網絡方面的設施很早就已經起步，但在信息數據共享方面是在近期才開始的!

信息化動因和總體狀況

實際上，無錫大洋印染有限公司在行業內一直處于領先地位，在技術、產值、質量等各方面都達到了世界水平。但是，坯檢，退卷，冷堆平洗（絲光），染色，烘干，磨毛，定型，成品，發外加工，合格后發貨等工序和其他的日常工作有很大比例還是采用人工管理方式。

一方面，利用人工管理某些業務，效率不夠高，容易出錯，例如，坯料印染料種類很多，物資管理工作困難，采購和庫存成本難以縮減，手工操作下信息的缺乏導致很難進行有效的生產成本核算和控制，在生產中，工序繁多，利用手工的工序單操作，生產在車間中進行時，由于工序單存留于車間中，領導層無法查看和控制進度，由于車間、庫存以及計劃的不協調也可能會造成生產負荷超支或是生產能力閑余的情況發生；另一方面，當今經濟發展中，企業通過信息化來帶動工業化用以提升生產力已經成為一種趨勢，而且手工方式下的信息傳遞不夠及時、不夠精確，公司的領導層很難及時準確的了解生產的進度、原料消耗、設備運行狀況和成本等信息，從而一定程度上影響了公司的決策和計劃的制定。公司領導層在這種形式下審時度勢，果斷決定要盡早信息化，早日實現生產自動化，信息共享化。

在無錫大洋印染有限公司看來，信息化首先需要解決硬件和網絡構建，作為信息傳遞的基礎，公司在早期就解決了這一問題。緊接著是選擇軟件，公司在多年的經營中已經在很多領域有自己的管理經驗，也形成了很先進和牢固的管理文化，企業員工對于現有的業務流程也很習慣，如果讓軟件公司開發信息管理系統，業務流程固化，管理理念的不一致可能會讓系統遭到失敗，而且系統開發完成后維護的費用也很繁重，同時需求若發生更改也不好處理，二次開發也會需要巨額的開支。公司領導層對于信息化有著自己的深刻認識，不需要求大求全，進行不切實際的信息系統建設，而是要開發適合公司使用并且要考慮以后發展的信息系統。

基于以上的原因，無錫大洋印染有限公司希望自己開發信息系統，將自身的管理思路融合在信息系統中，讓業務操作自動化，減少繁重的人工操作，降低人工操作某些業務的失誤率，同時通過信息系統產生及時準確的生產市場信息以供公司領導層決策使用。公司在審查了一段時間后，選擇了勤哲Excel服務器，通過自己公司的員工來實現信息化。因為軟件的前端是Excel，員工操作不成問題，省去了事前的很多培訓費用和時間，早期的數據準備工作也顯得比較方便簡單可行，以后的系統升級更改也只需要自己實現。

具體設計

在勤哲Excel服務器軟件的協助下，無錫大洋印染有限公司的設計人員很快地掌握了設計系統的操作技能，對于軟件的信息化理念也有了更深入的認識。公司的管理理念可以通過軟件的模板和工作流功能得到很好的體現，即使管理的思維方式在后期進行了變更，在軟件中也能很快的進行調整，同時，信息共享變得簡單易行，公司的數據在系統中都是以Excel表單來存儲的，且都統一的存儲在系統的數據庫中，網絡中的任一人員都可以輕松的提取查閱其他表單中的數據，且由于操作的簡便，從而使信息共享成為一種簡單的事情。

計劃系統：無錫大洋印染有限公司表示，印染制造業的前期計劃相當重要，可以為后續的生產順利進行產生很大的作用，后期的生產任務安排，工序的選擇和車間統籌都要參考最初的計劃信息。公司信息系統的計劃系統主要是生產計劃和物料需求計劃，通過勤哲Excel服務器軟件制作好模板后，設置好權限和工作流，然后根據前期的生產報表信息、設備運轉狀況和訂單計劃制定好生產計劃，填報好，待領導層批示確定后，根據生產計劃填報物料需求計劃。因為是公司自己的員工設計模板，對業務非常熟悉，在表單的設計上非常合理，同時符合公司的操作習慣。最后可以通過表單的表間公式設計提取前期的車間生產信息形成生產負荷能力表和庫存財務的相關信息以確定計劃是否可行。

采購管理系統：對于無錫大洋印染有限公司來說，一般有較為固定的供應商，在采購系統中建立供應商的資料模板，以存儲供應商的信息，計劃人員的物料采購表單和庫存的物料信息傳遞到采購系統，采購員根據信息進行采購擴充庫存，為生產提供原材料，同時將采購信息填報至系統中。采購工作很復雜同時很靈活，怎樣建立系統中的表單會非常影響采購工作的進展，所以熟悉業務的人員設計系統保證了系統的可行性。

庫存管理系統：制造企業需要一定的安全庫存量，一方面為計劃外的生產提供原料，也同時為突然增加的市場產品需求提供制成品。通過勤哲Excel服務器建立物料模板等，無錫大洋印染有限公司通過與車間、采購系統的Excel表單數據的分析聯系，保持一定的庫存，使庫存和采購的成本盡量降低。

車間管理系統：對于制造行業來說，車間的生產質量直至關重要，要保持最低的失誤率，盡最大程度降低能源消耗，物資消耗，同時工序之間要進行正常的銜接，故領導層要隨時了解車間的生產情況，包括生產進度、設備運轉率、能耗和生產能力等等。比如，某個生產工序的生產情況，印料的消耗，投入了多少原料，布匹的損耗和質量等等。車間中有定型,烘干,檢測,磨毛,平洗,冷堆,出缸,打小樣等模板，設置好工作流后，從工序的起始端開始填報數據，生產物品，數量，規格等等信息，然后表單按照工作流進行流轉，在當前工序進行當前生產的填報信息，因為操做界面是Excel，即使是車間操作員，也能夠無障礙操作。領導層能夠在數據庫中根據自己的權限隨時查看某一批產品的生產進度，也可以通過模板上的表間公式隨時統計相關的生產信息。同時，公司根據自己的產品質量檢測體系標準建立質量檢測模板，包括質量等級、質量缺陷分類，檢測數據合格標準等數據，每批產品的生產表單在車間填報完成后自動流轉到質量檢測部門，用以檢測，將檢測數據填報好。車間管理系統的應用保證了車間生產的進度可控，信息能隨時傳遞，縮減人工成本。

設備管理系統：設備與儀器在制造企業中的作用非常重要，隨著生產自動化程度的逐日提高，大部分生產任務可直接由設備完成，設備是企業固定資產的重要組成部分，占用了企業的大量資金。因此，正確使用設備、精心保養和及時檢測維修從而使設備處于良好的運轉狀態能夠保證企業高質量低成本的生產。無錫大洋印染有限公司用勤哲Excel服務器所建立的模板中包括了設備和儀器臺帳的基本信息、運行情況、保養情況和事故處理情況，這些數據都是車間中設備使用者必須定期填報的，同時定期產生設備的運轉信息報表以供參考。

系統運行效果

無錫大洋印染有限公司通過勤哲Excel服務器設計模板，建立信息系統是企業自身員工來完成的，企業員工熟悉自身的業務情況，所構建的系統符合企業的運作習慣，保持了企業先進的管理理念，同時由于軟件的前端是Excel，操作簡單，員工容易接受。所以通過此軟件自己構建信息系統首先保證了系統的可行性，不會導致信息化工作的擱淺。同時，投資少，軟件的維護、再開發和更改相當簡易，所以使用系統后收到了很好的效果。

小結：

加快推進制造業信息化、數字化轉型，是我國搶抓新一輪科技革命和產業變革機遇的必然選擇。無錫大洋印染有限公司順應新一輪科技革命和產業變革大勢，立足新發展階段，緊跟高質量發展要求，以質量效益為中心，深化互聯網、大數據、人工智能在行業的創新應用，加快紡織行業的信息化、數字化轉型。在勤哲Excel服務器軟件幫助下，促進信息技術與紡織行業向更廣范圍、更深程度、更高水平融合發展，提升紡織行業的質量和綜合競爭力。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。