10月29日,由工信部、國資委、中上協作為指導單位,新華網和用友共同舉辦的《2022國有企業數智化峰會》在北京用友產業園成功舉辦。

(用友網絡董事長兼CEO 王文京)

題為《集團商旅費控從4.0開始》的商旅專題作為本次峰會的重磅內容之一在下午如期舉行,政府部門負責人、國企代表、專家學者、業界領袖等出席論壇并在會上展開高標準、高水平的交流,以數智創新助力世界一流企業商旅費控發展!

內外驅動形成的必然選擇

早在今年3月國務院國資委印發的《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》對于央企的財務管理體系提出新要求,次月起草《中央企業合規管理指引(公開征求意見稿)》更是直接提出要通過信息化手段將合規要求全面融入經營管理活動,利用大數據、云計算等對重點領域、關鍵節點開展實時動態監測,加快提升合規管理數字化、智能化水平。

伴隨著國家一系列政策導向及數字化轉型的趨勢,央企國企這一中國經濟的“頂梁柱”進行商旅數字化成為了企業管理轉型的必然選擇。

而對于國企央企本身而言,首先是其業務范圍遍及海內外,下屬分子公司多,差旅范圍和頻率更廣、更快,月結對賬的時候頻道多、稅點不同、周期不同,核算工作量大,企業管理者亦無法掌握完整差旅環節數據;其次是如果分子單位各自與TMC對接,各地各自為政,也會因為規模、體量等問題無法拿到航司、酒店的大客協議價;第三也是很重要的一點就是“合規”,內部多層級、外部多系統間無法形成有效協同,可能存在管控不到位的情況。

為解決以上問題,有些央國企可能會引入某個TMC差旅服務商,集團員工統一登錄TMC的預訂入口完成預訂,但單一服務商價格不透明、服務不可控、資源不夠全,不能全面滿足集團預訂需求。

也有一部分可能會成立旅行社,自建技術及服務團隊,通過開發差旅系統,直連航司酒店集團。這一模式下,可以做到7*24小時服務集團員工差旅出行,也能做到多TMC比價,但運營工作多且有可能偏離集團主業。

而且這種模式下,很多TMC自行打造商旅集采平臺,基于自有TMC系統為底座,同時對接多個TMC系統,把自有產品和其他TMC產品同屏比價展示。在這種情況下,他們即是裁判又是運動員,失去了公平和透明;二來頭部TMC也不愿意介入競爭對手搭建的系統中去,所以平臺可持續性大大減弱。

所以,以上兩種都不是最優選。

集結伙伴促成的全新模式

在商旅論壇上,用友全新發布商旅集采及費控平臺,這是由“用友商旅云”和用友金融“融易報”聯合出品,集結產業鏈伙伴而形成的平臺撮合交易模式。

用友商旅集采及費控平臺與其他系統的不同點首先就是定位不同,它是一個商旅產業生態平臺,以開放包容的心態與商旅業者深度融合,不只是系統間API的物理鏈接,更是服務企業的協同融合,以產業平臺一體化方式向企業提供商旅全方位的服務。

“商旅平臺+生態聚合+企業鏈接”一直都是用友商旅集采及費控平臺的使命。

用友商旅集采及費控平臺對外接入了商旅、餐飲、福利、辦公采購等商旅消費資源及服務商,同時,對內融合眾多領域,結合業務、財務、管理等場景,將復雜、重復、低附加值的工作簡化,以智能規則、智能對賬、智能采集、智能核驗、智能結算、智能結賬、智能分析提高企業運營效率與管控水平,推動財務數智化轉型升級。

在這里, 讓人頭疼的預訂、審批、支付、報銷、對賬工作全部簡化,不僅提高了差旅效率,降低了財務成本,同時將差旅成本和數據也一并管理起來了。

尤其是其基于用友分析云引擎,透過支出預算、員工消費行為、企業投入產出等各個維度,生成多維度商旅及消費分析報表,實現交易級預算及差規的前置管控、多供應商集采及合規預訂、企業統一月結及報賬,交易級核算自動對賬/入賬歸檔的企業消費場景聚合及合規消費管控的全量閉環,深入挖掘場景價值、數據價值,做到動態決策預測、智能財務預測,幫助企業洞察趨勢、調整戰略。

同時,商旅集采及費控平臺做到了以下六個統一:

統一集中采購

API聚合國內百家TMC(差旅服務商),實現多家TMC同屏比價需求,同時支持企業對TMC的末位淘汰,隨時下線不合格的TMC,配置上線優質的TMC。

統一集團差規

集團統一制定差規制度,可以根據機構、成本中心、員工職級設置差標級別,以及超規管控,把差規前置到預訂前,使得預訂即合規,實現企業統一結算,員工免報銷,財務免稽核。

統一預算管控

預算直接匹配消費場景,將預算貫徹到業務過程中,根據預算的強弱管控要求,對整個業務操作進行超預算的禁止或審批預訂,完成預算與預訂的協同。

統一集團核算

基于商旅訂單實時同步到交易級核算引擎,根據供應商對賬模板、企業會計憑證模板在商旅云核算引擎中的預置,完成事項記錄到憑證分錄,到代對賬到應付款、匯總憑證的生成。

統一效能管控

基于集團各成本中心、部門、員工多角色,完成商旅統計、行為、節省等多維度的報表統計,輔助企業優化差旅制度及管理決策。

統一共享服務

統一為集團提供交付實施、技術支持、TMC標準及要客服務等能力,統一享受集團統簽的航司、酒店集團大客協議,以及其他的增值服務等。

現身說法產生的思想碰撞

在本次峰會上,用友金融副總裁張敦奎、用友財資與商旅BU產品發展部總經理魏咸斌、用友金融方案總監范鋒俊、同程商旅國央企業務總監馬若琳、攜程商旅國央企生態負責人蘇彤、高德地圖企業用車-業務總經理姜義丹、華住酒店集團華住商旅華北大區企業客戶部負責人劉雪娜等諸位行業資深大咖接受媒體訪問,探討國央企商旅及費控數智化升級之路!

(左為用友金融方案總監范鋒俊 右為同程商旅國央企業務總監馬若琳)

范鋒俊作為申萬宏源證券項目負責人介紹到,為進一步完善費用管理工作,圍繞如何提升員工報銷體驗,降低公司差旅費用支出、提升費用報銷效率、加強財務智能審核,申萬宏源證券進行了大量的調研和準備工作,最后選擇攜手用友,基于智慧財務的視角,在服務一線員工的理念下,通過用友商旅集采及費控平臺對員工差旅標準和差旅行為進行在線管控。

最佳實踐1

據了解,申萬宏源證券項目實現了報銷業務的移動化、便捷化、規范化,滿足了在線商旅預訂、事先自動管控、便捷費用報銷、智能財務審核、集中支付核算,統一月度對賬和集中成本分攤等功能。通過數字化轉型、智慧化運營,大大降低了企業差旅業務人力成本。另外,依靠商旅資源方的機票議價能力及協議酒店托管等模式,降低了差旅采購成本。

最佳實踐2

(用友金融副總裁 張敦奎)

會上分享中國銀行商旅費控數智化實踐

中國銀行財務數字化共享平臺的智能報銷功能與申萬宏源證券的又有所不同,其打破現有以流程管理為核心的系統理念,構建了“以服務為核心”的、場景化報銷系統,融合差旅行為的事前審批、事中預訂,事后審核、供應商結算等場景,并與現有財務系統對接,實現自動入賬、核算,以高可用、易擴展、重體驗的一站平臺提升商旅服務質量。

這一批已經走在商旅數智化改革前列的央企國企的現身說法,帶來的不僅是一次成功的分享,更是一次模式的對比、思想的碰撞,為國有企業邁向世界一流提供理論依據與成功路徑,后來者可以根據其自身的生產方式、業務形態、商業模式進行顛覆式重構,降低國有企業數智化改革門檻和成本。

用友作為財務數智化轉型升級的核心領導廠商,始終肩扛軟件國產化大旗,建設中國信息服務產業的長城與護城河,在商旅費控板塊也始終堅持以平臺技術、應用架構、創新服務等全面突破,積極助力央國企這支“國家隊”加快商旅管理變革和業務創新,成就高質量發展!

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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