繼8月底管理面積超過(guò)30萬(wàn)平方米后，聯(lián)合辦公運(yùn)營(yíng)商氪空間保持高速擴(kuò)張，9月和10月共有12個(gè)新開(kāi)業(yè)的辦公地點(diǎn)，全部辦公地點(diǎn)超過(guò)60個(gè)，覆蓋國(guó)內(nèi)11個(gè)城市的核心商圈。由于租賃靈活，辦公環(huán)境好，氪空間聯(lián)合辦公社區(qū)已經(jīng)成為成為各類(lèi)企業(yè)設(shè)立城市分支機(jī)構(gòu)或者辦事處的首選。
中小企業(yè)：分支機(jī)構(gòu)使用聯(lián)合辦公最劃算
在外地開(kāi)設(shè)分支機(jī)構(gòu)，過(guò)去是大企業(yè)、大公司才會(huì)考慮的事情。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等行業(yè)的發(fā)展，很多企業(yè)雖然規(guī)模不大，一樣可以把生意做到全國(guó)甚至全球，如何更好的開(kāi)拓市場(chǎng)就成為關(guān)鍵。
2015年創(chuàng)立的生鮮B2B電商宋小菜是一家總部位于杭州的企業(yè)，經(jīng)過(guò)三年多時(shí)間的發(fā)展，宋小菜在上游覆蓋山東、云南、甘肅、內(nèi)蒙古等10大蔬菜核心產(chǎn)區(qū)，下游觸達(dá)北京、上海、廣州、武漢、杭州等近50個(gè)城市，形成較為完善的蔬菜交易流通體系。
要運(yùn)營(yíng)和管理好這個(gè)龐大的交易流通體系，宋小菜在多個(gè)城市都派駐了員工。在武漢，宋小菜入駐了氪空間光谷保利國(guó)際社區(qū)，租了8個(gè)工位，一個(gè)月費(fèi)用不到1萬(wàn)。員工不僅有了很好的辦公環(huán)境，前臺(tái)、保潔、保安、水電、WiFi等費(fèi)用都不用再操心。
對(duì)于宋小菜這類(lèi)的用戶(hù)，為外地的8人小團(tuán)隊(duì)找辦公地點(diǎn)，無(wú)論民居還是寫(xiě)字樓，都需要先選地方、再談租約、簡(jiǎn)單裝修、買(mǎi)辦公家具等，沒(méi)有兩三個(gè)月完不成，這個(gè)過(guò)程中還需要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
更重要的是，租民居辦公看似便宜，但加上裝修、辦公家具、水電物業(yè)等各種花費(fèi)并不便宜，而辦公體驗(yàn)比較差，對(duì)商務(wù)會(huì)談、人員招聘等工作都會(huì)造成困難;如果租用寫(xiě)字樓的話(huà)，很難找到適合8個(gè)人的地方，而且簽約時(shí)間長(zhǎng)，一旦租下來(lái)就不能輕易搬離，否則租金、裝修、辦公家具就造成浪費(fèi)。
聯(lián)合辦公社區(qū)的優(yōu)勢(shì)首先是靈活，工位數(shù)量，租期長(zhǎng)短都可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況隨時(shí)調(diào)整，如果團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大，多租工位就可以解決。另外，氪空間聯(lián)合辦公都選在交通便利、配套成熟的甲級(jí)寫(xiě)字樓，帶上電腦就可以開(kāi)始辦公，完全不用在其他行政類(lèi)事務(wù)上耗費(fèi)精力。
作為一家公司的分支機(jī)構(gòu)，起步階段非常需要在當(dāng)?shù)貙ふ液献骰锇?、拓展商?wù)機(jī)會(huì)，在聯(lián)合辦公社區(qū)，不僅有很好的辦公環(huán)境，還可以與同一個(gè)社區(qū)的其他團(tuán)隊(duì)分享信息、資源，拓寬社交圈。
大企業(yè)：分支機(jī)構(gòu)使用聯(lián)合辦公最方便
隨著技術(shù)和管理的不斷進(jìn)步，很多大企業(yè)都不再把所有部門(mén)都集中在一個(gè)區(qū)域，而是采取“分布式辦公”的方式，可能把研發(fā)部門(mén)放在高校和人才密集區(qū)，把商務(wù)部門(mén)放在核心商務(wù)區(qū)，把生產(chǎn)部門(mén)放在市郊甚至外地。
駱駝集團(tuán)是國(guó)內(nèi)最大的蓄電池制造企業(yè)之一，總部位于湖北省襄樊市，他們?cè)谠O(shè)立電商平臺(tái)的研發(fā)中心時(shí)就選了武漢氪空間科創(chuàng)大廈社區(qū)，這個(gè)社區(qū)緊鄰武漢大學(xué)、華中師范大學(xué)、武漢理工大學(xué)等高校，便于招攬人才。
不僅武漢，在北京和上海的氪空間也入駐了很多大公司的分支機(jī)構(gòu)：上海氪空間虹橋綠谷社區(qū)由于臨近虹橋機(jī)場(chǎng)和高鐵站，有不少企業(yè)把需要經(jīng)常出差的部門(mén)安排這里辦公;北京氪空間的大都市社區(qū)、海航實(shí)業(yè)大廈社區(qū)位于CBD核心區(qū)，吸引了很多大企業(yè)的銷(xiāo)售或BD部門(mén)入駐。
這些選擇聯(lián)合辦公的大企業(yè)，并不完全是出于節(jié)省成本，而是方便靈活，可以根據(jù)不同部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和具體需求，找到最適合他們的辦公地點(diǎn)。在北京、上海這樣的超大型城市，通勤是每個(gè)上班族在選擇工作時(shí)必須考慮的因素。未來(lái)，會(huì)有越來(lái)越多的大公司在不同區(qū)域都設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，這樣他們?cè)谡衅溉藛T時(shí)就有更多選擇。
還有一種情況是不少公司都會(huì)遇到的：原辦公樓的租約即將到期，需要搬出來(lái)，新租用的辦公樓正在裝修，中間有幾個(gè)月的時(shí)間差，聯(lián)合辦公因?yàn)槭前丛伦赓U，能夠很好的解決這類(lèi)臨時(shí)過(guò)渡的辦公地點(diǎn)需求。
高成長(zhǎng)性企業(yè)：使用聯(lián)合辦公最快捷
在氪空間設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的用戶(hù)中，還有相當(dāng)一部分是高成長(zhǎng)性企業(yè)，他們的核心需求就是要快，尤其是科技和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，人員規(guī)模增長(zhǎng)非?？?，迫切需要聯(lián)合辦公這種“即租即用、拎包入駐”的地方，解決新團(tuán)隊(duì)的辦公問(wèn)題。
字節(jié)跳動(dòng)從2012年創(chuàng)立至今只有6年多時(shí)間，員工規(guī)模已經(jīng)過(guò)萬(wàn)，每個(gè)月都有大批新員工入職，而且新業(yè)務(wù)、新的產(chǎn)品不斷出現(xiàn)，僅北京就有十幾個(gè)辦公地點(diǎn)。字節(jié)跳動(dòng)除了自己租用寫(xiě)字樓，也將不少團(tuán)隊(duì)放在氪空間這樣的聯(lián)合辦公社區(qū)。
假設(shè)一支60人規(guī)模的新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，至少需要租用500平方米的辦公樓，按照10元/平方米/天來(lái)算，月租金需要15萬(wàn)元，裝修加上辦公家具，以及水電、物業(yè)、保潔等費(fèi)用，還需要搭配一個(gè)小的行政團(tuán)隊(duì)，平均每月的投入超過(guò)20萬(wàn);在氪空間租60個(gè)工位，按照2500元/月，只需要15萬(wàn)元。
如果租用的辦公樓需要裝修，工程加上通風(fēng)散味最少需要3個(gè)月時(shí)間，而像字節(jié)跳動(dòng)這樣快速變化的公司，很可能3個(gè)月以后，這支60人的新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)擴(kuò)充到80人，也可能業(yè)務(wù)調(diào)整，一部分人抽調(diào)到其他團(tuán)隊(duì)，減少到40人。這樣一來(lái)，辦公樓租小了會(huì)坐不下，租大了又造成浪費(fèi)。
租用聯(lián)合辦公除了節(jié)省費(fèi)用，更重要的是快捷：新團(tuán)隊(duì)可以立即開(kāi)始工作，工作環(huán)境和行政服務(wù)都能夠得到充分保障，不需要再額外配置行政人員，工位數(shù)量可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模增加或減少。
中國(guó)不像美國(guó)那樣存在大量自由工作者，國(guó)內(nèi)聯(lián)合辦公行業(yè)現(xiàn)階段如果以C端個(gè)人用戶(hù)為主并不現(xiàn)實(shí)。另一方面，無(wú)論是中國(guó)還是美國(guó)的大企業(yè)，都不會(huì)把全部的辦公空間通過(guò)聯(lián)合辦公來(lái)解決，因此未來(lái)幾年，各類(lèi)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)都將是國(guó)內(nèi)聯(lián)合辦公的主要用戶(hù)群體之一，只有深入了解他們的需求，找到并解決他們的痛點(diǎn)，才能讓聯(lián)合辦公運(yùn)營(yíng)商提升服務(wù)能力、贏得市場(chǎng)認(rèn)可。
