行業專家分析認為，實現器械信息化首先是發展思維的融合和管理理念的創新。其次是從系統整體角度去思考信息化問題，用融合的思想分析信息化總體目標與分目標任務的關系，解讀能力要素與生成路徑的關系。三是以創新的思維理念打開信息化融合發展思路，實現信息化與整體的協調發展。
作為專業的制造精密氣動工具的公司，寧波海力工具有限公司在信息化方面可謂是先行者。據悉，寧波海力工具有限公司1978年創立于臺灣省臺南市。目前已于1997年初正式獲得國際貿易認證體系ISO9001認證，且多樣產品通過歐洲CE認證，公司具備600余人的專業研發、氣動工具制造、銷售服務團隊。現已開發量產各式氣動工具，包括油壓脈沖動式扳手、起子、及專業級氣動板手（風炮，風板）、氣動螺絲起子（風批）、風鉆、噴槍等二十余系列產品，并已遠銷至歐、美、日、亞等世界各地。
自成立以來，寧波海力工具有限公司堅持實行科學化管理，建立了嚴密的內部管理體系。近年來，公司在營銷、開發、生產上均實現了計算機網絡化管理系統，建立了完善的營銷網絡，使信息反饋更及時，決策更準確，管理更有效。寧波海力工具有限公司負責人說，在創立之初，由于產能不大，公司原本打算是手工操作管理。但是公司創立后，由于各方面的積極因素，產量突破了預計規模，并且仍在快速增長當中。產能日趨擴大，管理日趨復雜，散布在全國的分支機構日趨增多，很快就突破了手工管理的有效極限，公司需要對外地的分支機構做統一規劃和統一管理，各類報表的流程與格式需要統一，能夠自動統計銷售業績與貨款回收情況。市場信息的及時反饋與快速處理、車間員工的計件工資核算、金、物流的全程管控等等。
實際上，由于種種原因，寧波海力工具有限公司的領導在早期就上了傳統的ERP軟件，ERP是一種管理思想的信息化載體，但往往傳統的管理軟件無法滿足公司的需求，管理的水平并未隨著ERP的實施而得到多少的進步，正是固化在原有ERP中的管理思想和公司現有的管理思想相沖突，管理是一種實踐，其本質不在于‘知’而在于‘行’；其驗證不在于邏輯，而在于成果；其唯一權威就是成就，如果ERP引進了一種和現有管理思想相違背的管理理念而造成了管理的混亂，影響了公司的運作，那么可以說傳統ERP是不成功的。同時，傳統ERP軟件的操作要求很高，到最后很多功能根本得不到應用，怎么降低管理軟件的技術操作障礙也是公司需要解決的一大問題。
寧波海力工具有限公司負責人表示，寧波海力有30余年的歷史，所產工具繁多，生產任務的安排與實施有相當大的難度，產品種類繁雜、制造工藝復雜。無法制定準確的生產計劃，難以合理地組織生產，制造資源協調和調配困難。今天全部設備和人員都在超負荷運轉，明天可能又無所事事，產品盲目生產，完工率又很難保證，生產周期也無法確定。職能部門間，分廠和總部間信息不暢，因此無法及時了解庫存，不能準確安排生產計劃；不能及時掌握車間生產情況，不能把握生產進度。為了保證對生產進度的控制和安排，公司選擇管理軟件平臺——勤哲Excel服務器來實現生產管理模塊的優化設置，自己用Excel服務器設計模板，利用工作流功能，因為自身的業務人員最為了解自己的業務需求，也最清除系統怎樣做才能解決實際的問題，不要做的多么精細絕妙，只有真正適合公司的業務才是最重要的。
通過勤哲Excel服務器這一管理軟件平臺，寧波海力工具有限公司設計了生產管理系統，生產模塊包括配方管理、裝箱清單生成、工作中心管理、工藝管理、物料清單管理、需求管理、MRP 計劃、生產訂單管理、車間控制、訂單信息系統，寧波海力工具有限公司可以利用自己設計的系統真正的做到了個性化管理，維護好了公司的生產。
對于工具公司來說，及時的市場信息和過往的經驗數據對于公司的決策是至關重要的，如何保證下屬分公司的數據及時準確的反饋的管理層，同時公司需要制定統一的規劃，數據格式要相同，而以往的操作習慣容易造成數據輸出、輸入重復，效率低，信息孤立，制約了公司的發展。公司人員通過勤哲Excel服務器構建的市場營銷系統能夠及時的將全國各地的銷售信息和市場狀況以最快的速度上傳到公司領導層，以便領導層做出應對市場波動的決策，同時要根據市場的變化合理安排生產，并且對于采購和庫存進行相應的調整。
寧波海力工具有限公司負責人說，工具公司的成本管理也比較復雜，生產的工具眾多，原材料也比較繁雜，要實現企業成本的動態管理，通過企業統一的數據庫，實現與其它子系統信息的有效集成，基本實現會計信息直接源于業務本身，而非財務系統本身。系統按工程、按時間段、按成本發生對象、按成本消耗內容進行核算，提供多種考核指標分析，對所有成本中心、成本控制點實施有效的管理和監控，做到事前預算、事中控制、事后核算與分析，為企業實現全員成本目標管理提供支持，這都是公司人員自己來構建的。
使用Excel服務器構建的庫存管理系統、物資供應鏈系統實現了控制庫存水平，加速資金周轉的目標，滿足了物料狀態管理的需求，有效降低了物耗；實現用戶對供應商的報價、信譽等方面的評估考查；采購定單的狀態隨著系統流程的變化自動調整，便于隨時掌握定單執行情況，系統為控制庫存資金合理運用提供了強有力的工具。通過外部數據源功能，利用勤哲Excel服務器輔助原有財務系統和重新構建的薪資管理系統，使公司財務更加完善健康。物流系統則使平均的到貨時間得以縮減，同時出錯率大大降低，售后服務系統和客戶管理系統則讓用戶更加完善的享受到了公司的服務，增加了客戶對于公司的忠誠度，加深了公司和客戶的關聯程度，維護客戶關系的能力得到了顯著的加強，這對于公司的銷售業績起到了很大的作用。
由于投資少，回報大，能整合資源，集成數據，并且真正實現了適合本企業情況的個性化信息管理，同時系統可隨時修正，隨需求的變更而逐步完善，公司選擇了管理平臺軟件——勤哲Excel服務器作為自己的信息化工具，也取得了很大的成效。通過信息系統的自我構建和應用，公司在改善管理、提高效率、控制成本、增強決策科學性等方面，初步顯現了成效。在優化流程、提高管理水平方面，利用自身構建的系統這一有力工具，實現了對信息資源廣度和深度的利用，提高了生產、經營、管理和決策的效率，一定程度上完善和發展了企業的管理。在減少材料消耗方面，實現了對材料進行動態跟蹤；成本信息共享，讓使用者能夠充分了解使用成本，結合企業目前及將來改善的成本考核體系，有效地降低了原材料的花費成本。在降低庫存方面，物資調配快捷方便，庫存占用降低，資金周轉加快。 在辦公效率效益方面，公司各地分支機構分布較廣，通過所構建的系統的實施，增加了效率。
小結：寧波海力工具有限公司的管理軟件系統依然在不斷的完善之中，隨著公司業務的不斷擴大和變化，新的需求每日都在出現，而公司需要做的只是用管理軟件平臺——勤哲Excel服務器來完善自己構建的系統。
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